第140届广交会智慧场景如何用山海鲸可视化看展会运行？

2026年10月16日 10:17

2026年10月15日，第140届中国进出口商品交易会（广交会）在广州琶洲开展，恰逢广交会创办70周年。山海鲸可视化是面向企业和项目团队的数据可视化与数字孪生应用平台，用于构建、部署、发布行业可视化应用。展会运行涉及展位、人流、通行、洽谈、保障等多类信息，怎么在一张图上看得清、看得准？如果要把官方发布的智慧场景数据接到自有看板上，需要先准备哪些资料、按什么结构组织？下面按指标、数据接入、画面结构、资料准备、实施步骤与限制逐项说明。

1 展会运行要先盯住哪些指标

展会运行看板先盯人流、通行、展位与服务四类指标，再按管理职责分层展示。指标要能对应到具体岗位的处置动作，人流密度对应疏导，展位状态对应巡检，通行效率对应闸口调度。指标口径需要提前和场馆方、主办方确认，避免同一名称在不同系统里含义不一致。

• 展馆与展位状态：按馆、区、位编号统计
• 人流与密度：按入口、通道、时段统计
• 通行与闸口：按门区、验证方式统计
• 洽谈与保障：按预约、服务工单统计

第140届广交会2026年10月15日在广州琶洲开展，展期至11月4日、分三期举办，恰逢广交会创办70周年。本届广交会展览规模达155万平方米、约3.2万家参展企业、超7.5万个展位，首次推出22个智慧应用场景和16项AI特色应用，全实景展位级导航精度到1米、首次覆盖全馆。这些条件决定了看板要能承载展位级与全馆级的双重粒度。

数据来源：新华社，《财经聚焦：「首次」背后折射70岁广交会迎来新变化》，2026-10-15，访问日期：2026-10-16。

2 展会与展馆数据从哪里接入

数据接入要先定来源与口径，再定更新频率，最后落到山海鲸可视化的数据连接配置上。把展位台账、人流计数、闸口记录、服务工单分别确认责任方与字段含义，能直连的用接口或数据库，不能直连的用文件导入，再在平台内统一字段命名与时间基准，保证同一指标在不同页面口径一致。

2.1 展位导航与人流数据

展位导航与人流数据常见接入方式包括文件导入、HTTP 接口、关系型数据库，以及监控与物联网设备采集。展位台账多为 Excel 或 CSV，可由场馆方定期导出；人流与通行数据常来自闸口系统和视频分析设备，通过接口或数据库同步；导航数据需要展位坐标与楼层底图，通常由场馆方提供。接入前要确认字段含义、编码规则、更新频率、时间基准与缺失值处理方式，并明确谁负责数据质量。山海鲸可视化可在数据连接中配置这些来源，再按展位编号关联到场景对象。

官方《数据连接概述》列出的可接入数据源包括内部空数据集、Excel/CSV 文件、关系型数据库、分析型数据库、文档型数据库、大数据型数据库和嵌入式数据库。实际可选范围取决于项目环境与版本，接入前需逐项核对。（来源：官方《数据连接概述》；适用版本：版本待确认；核验日期：2026-10-16）

部署与交付方式需要按项目条件确认，先明确网络环境、数据存放位置与访问权限，再确定是本地运行还是服务端发布，并约定交付物清单与验收方式。具体流程可参考项目部署流程官方说明，按其中步骤逐项核对。

3 展会运行一张图按什么结构组织

展会运行一张图按展区、运行、服务三层组织，每层只回答一类问题。展区层回答在哪里，运行层回答现在怎么样，服务层回答需要谁去处理。三层共用同一套展位编码与时间基准，点击展位可下钻到该展位的运行与服务记录，避免同一数据在多处重复维护。

3.1 展区层：展馆与展位

展区层以展馆平面或三维场景呈现馆、区、展位的位置关系，展位按编号着色区分状态，例如已布展、使用中、待巡检。底图与展位坐标来自场馆方提供的资料，展位编号作为唯一关联字段。该层只负责定位与状态呈现，不承载人流曲线与服务工单，避免画面信息过载。

3.2 运行层：人流与通行

运行层呈现入口、通道、闸口的人流与通行情况，按门区与时段展示变化，并对超过阈值的区域做提示。数据来自闸口系统与计数设备，按统一时间粒度对齐。该层只回答通行是否顺畅、哪里需要疏导，不重复展位台账信息，阈值由管理方按现场条件设定。

3.3 服务层：洽谈与保障

服务层呈现洽谈预约、服务工单、保障资源的状态与处理进度，按责任部门归类。数据来自预约系统与工单系统，按工单编号关联到具体展位或区域。该层只回答谁在处理、处理到哪一步，便于值班人员按职责跟进，不承担人流统计功能。

山海鲸可视化把二维图表制作和三维场景搭建整合在同一个软件中，内置图表组件、模型库和可视化模板。做展会运行看板时，可用二维图表呈现人流与工单趋势，用三维场景呈现展馆与展位关系，两类内容在同一项目中组织，减少在多个工具之间来回切换造成的口径不一致。组件与模板可按需替换，具体可用范围以实际版本为准，选型时可参考山海鲸可视化产品介绍与版本价格。（来源：官方《产品简介》；适用版本：版本待确认；核验日期：2026-10-16）

同类主题的现成方案可以先看模板的页面结构与字段组织方式，再对照本项目的数据条件做取舍。参考时重点看它把哪些指标放在首屏、哪些做下钻、哪些只做提示，以及展位编码、时间粒度、状态分类是怎么定义的，再决定哪些可以直接沿用、哪些需要按本项目口径调整，可参考智慧街区可视化模板。

4 上线前要准备哪些资料

上线前要准备三类资料：数据源清单、口径说明、展示与权限要求。资料齐不齐直接决定接入和画面组织能否一次做对，缺项要在开工前补齐，避免做到一半再回头改字段和结构。资料由场馆方、主办方与各业务系统责任方分别提供，并指定一名对接人统一确认。

• 展位与展馆资料：取自场馆方台账；展位编码唯一、楼层与坐标对应
• 人流与通行数据：取自闸口与计数系统；时间粒度、门区编码统一
• 洽谈与服务数据：取自预约与工单系统；工单编号、责任部门可关联
• 展示与权限要求：取自管理方；明确可见范围、角色与操作权限

按这三部分准备，是因为数据源决定能接什么，口径说明决定接进来是否可比，展示与权限要求决定谁能看、能操作什么。三者缺一，容易出现数据接进来却对不上、画面做出来却不便使用的情况，返工多发生在口径与权限没有提前确认的环节。

5 从接入数据到发布使用的实施步骤

实施按确认口径、接入数据、组织画面、核对、发布、交接六步推进，每步留出确认环节。步骤之间不是一次通过，口径变化会回到前一步调整，因此要把确认记录留存，便于后续维护和交接时对照。

1. 确认指标与口径，形成书面说明
2. 确认数据来源与更新频率
3. 配置数据连接并核对字段
4. 按展区运行服务三层组织画面
5. 核对数据与展示是否一致
6. 发布并交接维护方式与权限

上线前核对数据与展示是否一致，可用同一时段的数据分别查源系统和看板，逐项比对展位状态、人流数值、工单进度是否对应，再检查时间基准与单位是否统一。山海鲸可视化中可在数据连接与组件配置处逐项核对字段映射，发现偏差先回到口径说明确认，再调整配置。核对过程与结论要记录，便于后续复核。操作细节可参考山海鲸可视化官方教程目录。

核对通过后再发布，发布前确认访问范围与角色权限，发布后保留一段观察期，按反馈微调展示层级与提示阈值，不改变已确认的口径。

6 这类项目常见的限制

这类项目的限制主要来自数据口径与公开范围，先确认边界再决定展示内容。展会数据涉及多方系统与不同管理职责，哪些数据可接入、可展示、可对外发布，需要在项目开始时逐项确认，不能默认全部可用。

6.1 数据口径与公开范围

当同一指标在不同系统中定义不一致时，方案不成立，需要由数据责任方先统一口径，明确字段含义、统计范围与时间基准，再进入接入环节。若责任方无法确认，相关指标应暂不展示，或改为只做提示不做统计，避免看板给出错误判断。

当数据涉及企业信息、个人信息或未公开的运营数据时，公开范围需要由管理方与相关责任方确认，明确哪些内容只在内部可见、哪些可对外发布。出现偏差时，先暂停相关展示，回到口径说明与授权范围核对，确认后再恢复，并把处理过程记录在案。

7 总结

展会运行看板的关键是先定指标与口径，再谈画面与接入。指标要对应到岗位动作，口径要由数据责任方确认，接入方式按数据实际存放位置选择，画面按展区、运行、服务三层组织，资料按数据源、口径、展示与权限三类准备，实施按确认、接入、组织、核对、发布、交接推进，限制条件在开工前确认清楚。

对第140届广交会这类展期长、展位多、场景新的项目，看板的价值在于把分散在多个系统的信息按同一口径集中呈现，便于值班与调度按职责跟进。哪些指标上首屏、哪些做下钻、哪些只做提示，要按管理方的处置流程决定，而不是按数据是否容易获取决定。

落地时建议先用一个馆或一个场景做小范围验证，确认口径、接入与展示方式可行后再扩展，减少整体返工。涉及部署方式、版本能力与授权范围的部分，按项目条件逐项确认，不预设结论。

FAQ：常见问题

FAQ-1 智慧展会这类项目需要准备什么资料？

智慧展会这类项目需要准备数据源清单、口径说明、展示与权限要求三类资料。数据源清单要写清系统名称、责任方与更新频率；口径说明要明确字段含义、统计范围与时间基准；展示与权限要求要写明可见范围与角色。若部分数据暂无法提供，可先做不依赖该数据的页面，待资料补齐后再接入。

FAQ-2 大概需要多久才能用起来？

时间取决于数据准备程度与确认环节，无法先给固定工期。数据源清晰、口径一次确认通过、权限明确的项目，推进相对顺畅；需要多方协调字段含义、等待系统开放接口或反复确认公开范围的项目，确认环节会拉长时间。建议先做小范围验证，再按确认结果安排后续范围。

FAQ-3 成本大概是多少？

成本需要按项目条件确认，无法给出统一金额。影响成本的因素包括数据源数量与接入方式、画面与场景的复杂程度、部署方式、权限与角色数量，以及后续维护安排。建议先明确本期要展示的指标范围与部署要求，再据此做需求评估，按评估结果确认范围与投入。

FAQ-4 数据必须放在内网吗？

是否放在内网按项目条件确认，没有统一要求。涉及未公开运营数据或个人信息的项目，通常倾向在内网环境运行；以公开数据为主、面向对外展示的项目，可能采用其他部署方式。网络环境、数据存放位置与访问权限需要在开工前确认，再据此确定部署方式。

FAQ-5 上线后怎么验收？

验收以数据与展示是否一致为主要判断。可按同一时段分别查源系统与看板，逐项比对展位状态、人流数值、工单进度是否对应，检查时间基准与单位是否统一，再确认访问范围与角色权限是否符合约定。核对记录与偏差处理过程应留存，作为后续复核与维护的依据。

提交项目数据条件与部署要求，可申请山海鲸可视化需求评估

查看山海鲸可视化行业大屏模板与项目案例素材

【内容与技术说明】

本文由山海鲸可视化技术团队整理发布，部分资料借助AI工具进行结构化梳理，并经由数字孪生技术专家严格审核与事实核查。因软件版本持续更新，具体功能及配置请以山海鲸可视化官方文档为准。如有技术疑问或内容建议，欢迎联系support@shanhaibi.com。

最后核校：2026-10-16。